Bokföring förening

Hem / Ekonomi & Finanser / Bokföring förening

Däremot vill man kunna skicka e-faktura (en digital tjänst för fakturor) som krävs om man ska kunna fakturera myndigheter, likt universitet, och många andra stora företag, kan det behövas välja ett program som har denna funktionalitet (stöds av alla stora bokföringsprogram).

När man väljer program kan det vara bra att kolla både på vad som inkluderas och vad som kostar extra, vissa program tar till exempel betalt per användare över ett visst antal.

Vi ser då att tillgångar bokförs mot debet, och intäkter mot kredit. Det här kan dock vara lättare sagt än gjort i en liten förening, eftersom många bokföringsprogram kan ta mer betalt för en extra användare. Samma princip gäller vid attest av faktura, då är det den unika användare som har gjort transaktionen som loggas.

Attesträtt

Om man tagit del av fullmaktsinformationen på denna sida så noterar man att det bara berör vem som tekniskt kan genomföra en banktransaktion, detta kallas för behörighet.

Undvik fällorna: Allt du behöver veta om ideella föreningars bokföringsskyldighet

Det kan vara bra för dig som kassör att förstå ideella föreningars bokföringsskyldighet. Föreningar kan även bli skyldiga att lämna årsredovisning om ni uppfyller minst två av följande villkor (detta är väl tilltagna gränser så mindre föreningar kommer ej att behöva göra detta, men ansvaret att lämna ligger på föreningen).

Medeltalet anställda under vart och ett av de senaste två åren uppgått till mer än 50
Observera att detta är anställda, inte medlemmar.

Om ni inte har ett bokföringsprogram går det bra att spara kvittot i till exempel Google Drive, se till att ni har en bra struktur på kvittona och döper filerna till något lämpligt (till exempel verifikationens nummer) så att det går lätt att hitta sen.

Personliga utlägg

Det kanske vanligaste för en liten förening att hantera är personliga utlägg, alltså att någon har använt sina privat pengar för att köpa något och sen ska få ersättning från föreningen.

Hur många konton ni vill ha är helt upp till er, för att komma igång behöver ni antagligen åtminstone följande konton:

1910 - Kassa (Det här saldot ska stämma överens med bankkontots saldo)
3001 - Försäljning inom Sverige, 25% moms (Här lägger ni allt ni sålt)
3010 - Medlemsavgifter (Om ni inte har några medlemsavgifter behöver ni inte detta konto)
3011 - Bidrag (Om ni får bidrag från t.ex.

Men vi måste även titta på vad för transaktioner man får göra i sitt uppdrag, alltså vilken befogenhet man har.

Som vi nämnde tidigare är det bra om ni sätter upp rutiner för hur banköverföringar ska gå till.
Detta är inte en komplett bokföringskurs, utan vi kommer endast gå igenom lite enklare grunder samt några vanliga avvikelser. Styrelsen ska på ett tydligt sätt kunna redogöra för medlemmarna hur föreningens ekonomi ser ut och vad pengarna har använts till.
God redovisningssed
Bokföringsskyldigheten innebär att alla affärshändelser ska dokumenteras löpande.

Skulle ordförande inte ha signerat blanketten kan hen istället godkänna utbetalningen på banken eller attestera i bokföringsprogrammet om det är möjligt. innehåller ett antal exempel på vad som kan betraktas som näringsverksamhet.
När bokföringsskyldigheten inträder ska en öppningsbalansräkning upprättas.

Därför kommer här en artikel om det du behöver veta kopplat till ämnet och även länkar som tar dig vidare till fördjupad läsning.

Näringsverksamhet

Ideella föreningar är bokföringsskyldiga om de bedriver näringsverksamhet eller om värdet på föreningens tillgångar överstiger 1.5 miljoner kronor. Försök också att ha två personer i föreningen som har lite koll på bokföringen, oftast är det kassör och revisor men har ni ingen revisor kan det vara någon annan i styrelsen.

En bra sak att tänka på är att inte göra bokföringen mer komplicerad än den behöver vara.

Bokföringsskyldighet inträffar om en ideell förening är något av följande:

Moder i en koncern
Äger tillgångar till ett värde över 1.5 miljoner kronor
Eller bedriver näringsverksamhet

Stämmer minst en av ovanstående så blir föreningen bokföringsskyldig.

Årsredovisning

Om föreningen är bokföringsskyldig är ni också skyldiga att upprätta en årsredovisning.

Övriga föreningar ska tillämpa följande allmänna råd med uttalanden:

Samlad information om öppningsbalansräkningen och hur vissa tillgångar ska värderas i en öppningsbalansräkning finns i informationsskriften Ideella föreningar m.fl. Det går också bra att göra det via mejl, en person mejlar kassören det som ska bokföras med kontering och så lägger kassören in det i bokföringen.

Är man en större förening och har många fakturor, samt ett online-baserat bokföringsverktyg så kan det ingå någon form av attestfunktion.

Om ni ska bokföra så måste ni alltså se till att göra det i ett riktigt bokföringsprogram, det finns flera gratisprogram tillgängliga som har de viktigaste funktionerna (till exempel Kapitas).

Bokföringsskyldighet

Föreningar bör alltid bokföra om de har transaktioner, men ideella föreningar kan faktiskt vara befriade från bokföringsskyldighet.