Die GoB beinhalten dabei sowohl gesetzlich verankerte Regelungen, wie im Handelsgesetzbuch (HGB) beschrieben, als auch vom kaufmännischen Urteilsvermögen und der akademischen Lehre gestützte Standards.
In der täglichen Praxis sorgen diese Buchführung Prinzipien dafür, dass jederzeit ein wahrheitsgetreues Bild der wirtschaftlichen Lage eines Unternehmens abgebildet wird.
Die GoB sollen helfen, gesetzliche Vorschriften auszulegen, aber auch Gesetzeslücken zu füllen, so dass auch bei fehlenden Vorschriften zu einzelnen Fragestellungen eine ordnungsmäßige Buchführung und Bilanzierung gewährleistet ist. formuliert, der Jahresabschluss sei unter Beachtung der GoB aufzustellen, kommt es nicht darauf an, ob die GoB kodifiziert sind oder nicht.
Gemäß den GoBD, die die elektronischen Aufzeichnungen detailliert regeln, und den allgemeinen Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB), ist die Einhaltung der Dokumentationspflicht essentiell für die Nachprüfbarkeit und Rechtssicherheit in der Finanzberichterstattung.
Dokumentationspflichten
Jedes Unternehmen ist verpflichtet, alle geschäftlichen Transaktionen lückenlos und richtig zu dokumentieren.
Sie ermöglicht es, die finanziellen Aufzeichnungen lückenlos zurückzuverfolgen, was essentiell für die Betriebswirtschaftliche Auswertung ist.
Diese Grundsätze sind nicht nur gesetzliche Erfordernisse, sondern dienen auch dem Schutz der Unternehmen selbst, indem sie eine zuverlässige und transparente Finanzberichterstattung sicherstellen. Grundsatz der Vorsicht
Im Rahmen der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung stellt das Vorsichtsprinzip eine zentrale Säule dar.
IDW und DRSC) entwickelt wurden. 2023, § 252
2. Dies hilft nicht nur externen Analysten und Investoren, die finanzielle Lage eines Unternehmens zu verstehen, sondern unterstützt auch internes Management bei der strategischen Planung und Kontrolle.
Jahr
Bilanzkontinuität gewahrt
Jahresabschluss Vergleichbarkeit
2021
Ja
Hohe
2022
Ja
Hohe
2023
Nein
Gering
Diese Tabelle zeigt, wie die Durchgängigkeit der Bilanzkontinuität direkt die Vergleichbarkeit des Jahresabschlusses beeinflusst.
Es beeinflusst maßgeblich das Risikomanagement und verhindert finanzielle Überbewertungen, was insbesondere in unsicheren wirtschaftlichen Zeiten von Bedeutung ist. Klarheit und Übersichtlichkeit
Der Jahresabschluss muss klar und übersichtlich aufgestellt werden (§ 243 Abs. 2 HGB).
Dazu gehören zum Beispiel:
Eine ungünstige Schätzung der Besteuerungsgrundlage
Was sind die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung(GoB)? Zu den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung zählen: Richtigkeit und Willkürfreiheit, Klarheit und Übersichtlichkeit, Einzelbewertung, Vollständigkeit, Ordnungsmäßigkeit, Sicherheit und das Belegprinzip.
Was sind die GoBs im HGB? Ihren Ursprung haben die GoBs im Handelsgesetzbuch (HGB) § 238 Abs.
1: Jeder Kaufmann muss Bücher führen und in diesen seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich machen.
Quiz zum Thema Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
5 Fragen beantworten
Aktiva Passiva
Nach den Grundsätzen der Buchführung ist die richtige Aufteilung in Aktiva- und Passiva-Seite wichtig.
Für den Jahresabschluss kann daher nicht willkürlich eine andere (längere oder kürzere) Nutzungsdauer festgelegt werden: Es muss für die Ermittlung der fortgeführten Anschaffungskosten die objektiv nachvollziehbare Nutzungsdauer von fünf Jahren berücksichtigt werden.
Hierfür ist die Nutzungsdauer festzulegen, um die Abschreibung bzw. Dazu gehören:
Bilanzklarheit: Die Bilanz muss eindeutig und klar in Aktiv- und Passivseite gegliedert sein, um eine übersichtliche Jahresbilanz zu gewährleisten.
Bilanzwahrheit: Die Bilanz muss vollständig sein und das tatsächliche Bild der Unternehmenslage widerspiegeln.
Bilanzkontinuität: Die Bilanz muss immer auf dieselbe Art und Weise gegliedert werden, um nachvollziehbar zu bleiben.
Bilanzidentität: Die Eröffnungsbilanz eines neuen Jahres muss immer mit der Schlussbilanz des vorherigen Jahres identisch sein.
Beispiel – GoBs richtig einhalten:Stell dir vor, ein Schreiner verkauft einen Tisch für 500 € an einen Kunden.
Diese Dokumentationspflicht schließt ein, dass alle Belege und Buchungen so aufbewahrt werden müssen, dass ein Dritter innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und über die Vermögenslage des Unternehmens erhalten kann. Diese Regelung ist entscheidend für die Erstellung aussagekräftiger Jahresabschlüsse und dient der Einhaltung der Abgrenzungsgrundsätze.
Jede Buchung soll die tatsächlichen wirtschaftlichen Verhältnisse präzise widerspiegeln.
2.3 Nachvollziehbarkeit
Nachvollziehbarkeit sichert, dass die Buchführung für Dritte, wie beispielsweise Prüfer, klar und verständlich ist. Er zielt darauf ab, die Effizienz von Buchführungsprozessen stetig zu verbessern und dabei eine Balance zwischen Kosten und Nutzen zu gewährleisten.
Verstöße gegen die GoB können gravierende Folgen wie die Versagung steuerlicher Vorteile oder sogar strafrechtliche Verfahren nach sich ziehen.
2.2. Grundsatz der Klarheit und Übersichtlichkeit
Die Bilanzklarheit und die Transparenz in der Buchführung sind unerlässliche Bestandteile der modernen Unternehmensführung.