Kontoplan bokföringsprogram

Det betyder också att man kan:

• Jämföra sin ekonomi med andra företag
• Lämna in korrekta rapporter till myndigheter
• Använda fördefinierade rapportmallar i bokföringssystem

För dig som företagare innebär det mindre manuellt arbete och färre misstag.

Vanliga frågor och svar om BAS-kontoplanen

Är det lag på att använda BAS-kontoplan?

– Nej, det är inte lagkrav, men det är starkt rekommenderat.

Kontoplanen följer en logisk struktur där varje konto har ett fyrsiffrigt nummer som anger vilken typ av transaktion det gäller.

BAS-kontoplanen används av de flesta svenska företag och är anpassad efter svenska redovisningsregler och skattelagstiftning.

Varför används BAS-kontoplanen?

Att använda en standardiserad kontoplan underlättar bokföringen och gör det enklare att:

• Följa lagkrav – BAS-kontoplanen är anpassad till svensk lagstiftning och förenklar årsredovisning och deklaration.
• Skapa ekonomiska rapporter – Tydlig struktur gör det lättare att ta fram balans- och resultaträkningar.
• Effektivisera bokföringen – Företagare och redovisningskonsulter kan använda samma system, vilket minskar risken för fel.

BAS-kontoplanens uppbyggnad

BAS-kontoplanen är indelad i åtta kontoklasser, där varje klass representerar en viss typ av ekonomisk transaktion:

Kontoklass	Beskrivning
1	Tillgångar (exempel: kassa, bank, kundfordringar)
2	Eget kapital och skulder (exempel: aktiekapital, leverantörsskulder, lån)
3	Intäkter (exempel: försäljning, provisionsintäkter)
4	Kostnader för varor och material (exempel: varuinköp, fraktkostnader)
5	Övriga externa kostnader (exempel: lokalhyra, telefon, försäkringar)
6	Övriga externa kostnader, fortsättning (exempel: kontorsmaterial, reklam)
7	Personalkostnader (exempel: löner, arbetsgivaravgifter, personalförmåner)
8	Finansiella och övriga intäkter och kostnader (exempel: ränteintäkter, avskrivningar)

Exempel på vanliga BAS-konton

Här är några exempel på vanliga konton som används i BAS-kontoplanen:

• 1910 Kassa – Kontanter i företaget
• 1930 Företagskonto – Företagets bankkonto
• 2440 Leverantörsskulder – Skulder till leverantörer
• 2641 Ingående moms – Moms på inköp
• 2611 Utgående moms – Moms på försäljning
• 3010 Försäljning – Intäkter från försäljning
• 4010 Varuinköp – Kostnader för inköp av varor
• 5010 Hyra av lokal – Kostnader för företagslokaler
• 7010 Löner till anställda – Löneutbetalningar

Hur väljer man rätt BAS-konto?

För att välja rätt BAS-konto bör du tänka på följande:

1. Vilken typ av transaktion är det? – Är det en intäkt, en kostnad, en tillgång eller en skuld?
2. Vilken kontoklass tillhör den? – Exempelvis tillgångar (1XXX) eller kostnader (4XXX–8XXX).
3. Finns ett specifikt konto för ändamålet? – BAS-kontoplanen har många detaljerade konton för olika typer av transaktioner.

Om du är osäker på vilket konto du ska använda kan du rådfråga en redovisningskonsult eller följa din branschspecifika kontoplan.

Anpassa BAS-kontoplanen efter ditt företag

BAS-kontoplanen är flexibel och kan anpassas efter företagets behov.

Vad är en BAS-kontoplan?

BAS-kontoplanen är ett standardiserat system för att organisera ett företags bokföring. för bygg, jordbruk eller ideella föreningar

Du behöver absolut inte använda alla konton som finns i BAS. Tvärtom är det vanligt att företag anpassar kontoplanen efter sin verksamhet.

De vanligaste är:

• BAS 2024 (eller aktuell årsutgåva): Den generella standarden 
• Förenklad kontoplan (för mindre företag) 
• Särskilda branschvarianter: T.ex. Mindre företag kan använda en förenklad version med färre konton, medan större företag kan lägga till fler detaljerade konton för att få en mer specifik redovisning.

  Digital bokföring och BAS-kontoplanen

  De flesta moderna bokföringsprogram, såsom Fortnox, Visma och Bokio, använder BAS-kontoplanen som standard.

  De är alltid fyrsiffriga, till exempel 1910 (kassa) eller 3010 (försäljning inom Sverige).

  Kontoklasserna är uppdelade på detta sättet: 

  Kontoklass	Vad den innehåller
  1xxx	Tillgångar
  2xxx	Skulder och eget kapital
  3xxx	Intäkter
  4xxx	Kostnader för varor/tjänster
  5xxx-7xxx	Övriga kostnader
  8xxx	Finansiella intäkter och kostnader

  Varje kontoklass har flera kontogrupper, t.ex.

  Det skulle vara näst intill omöjligt för Skatteverket, revisorer och företag själva att tolka siffrorna.

  BAS-kontoplanen standardiserar detta, vilket gör att:

  • Bokföring blir mer enhetlig och lättare att förstå.
  • Det blir enklare att följa lagkrav och god redovisningssed.
  • Programvaror och ekonomisystem kan “prata samma språk”.

  Hur är BAS-kontoplanen uppbyggd?

  BAS-kontoplanen är indelad i kontoklasser, kontogrupper och enskilda konton.

  Det är dock klokt att inte avvika för mycket om du vill ha lättläst bokföring och kunna använda stöd från revisorer och Skatteverket.

Hur får jag tag i en BAS-kontoplan?

– Du kan ladda ner den kostnadsfritt från <a href="https://www.bas.se" target="_blank" rel="noopener">bas.se</a> eller använda en inbyggd version i ditt bokföringsprogram.

Måste jag förstå hela BAS-kontoplanen som småföretagare?

– Nej, det räcker att förstå de delar som rör din verksamhet.

Du kan börja med 15–20 konton och bygga ut vid behov.

Är BAS-kontoplanen samma varje år?

– BAS-kontoplanen uppdateras regelbundet. Den är indelad i åtta kontoklasser och hjälper företag att hålla ordning på sina ekonomiska transaktioner.

Vill du lära dig mer om bokföring? Och inom dessa grupper finns sedan de exakta kontona.

Några exempel på vanliga BAS-konton

Här är några vanliga konton du kan stöta på i din bokföring:

• 1910 – Kassa: Används för kontanter i företaget 
• 1930 – Företagskonto: Vanligt bankkonto 
• 3010 – Försäljning inom Sverige: Standardförsäljning 
• 5410 – Förbrukningsinventarier: Mindre inköp av utrustning 
• 2641 – Ingående moms: Moms du har rätt att få tillbaka 
• 2611 – Utgående moms (25 %): Moms du tar ut vid försäljning

Men vilken BAS-kontoplan ska man använda?

Det finns olika versioner av BAS-kontoplanen beroende på vilken typ av verksamhet du har.

De flesta bokföringsprogram låter dig också skräddarsy din kontoplan.

Vad innebär det att “bokföra enligt BAS-kontoplan”?

När man säger att ett företag bokför enligt BAS-kontoplan, betyder det att det följer strukturen och numreringen som BAS-systemet föreslår. Den används av allt från små företag till stora koncerner och ligger till grund för hur svenska företag redovisar sin ekonomi.

Gå direkt till:

1. Varför finns BAS-kontoplanen?
2. Hur är BAS-kontoplanen uppbyggd?
3. Några exempel på vanliga BAS-konton
4. Vilken BAS-kontoplan ska man använda?
5. Vad innebär det att bokföra enligt en BAS-kontoplan?
6. Vanliga frågor och svar
7. Sammanfattningspunkter

Varför finns BAS-kontoplanen?

Föreställ dig att alla företag skulle använda olika namn och nummer för samma saker i bokföringen.

Bokföringslagen kräver att bokföringen följer god redovisningssed, vilket i praktiken innebär att BAS-kontoplanen uppfyller detta.

Måste man ha exakt rätt kontonummer?

– Nej, du får skapa egna konton så länge strukturen följs. Den hjälper företagare att redovisa sina ekonomiska transaktioner på ett enhetligt och tydligt sätt.

Genom att använda BAS-kontoplanen får du struktur, översikt och en gemensam mall som förenklar arbetet med både bokföring och rapportering.

Oavsett om du driver en enskild firma, ett aktiebolag eller en ekonomisk förening så är BAS-kontoplanen något du kommer i kontakt med. Det är en bra idé att använda den senaste versionen, särskilt om du startar nytt räkenskapsår eller jobbar med ett nytt bokföringsprogram.

BAS-kontoplan i 6 sammanfattningspunkter

1. BAS-kontoplanen är standard inom bokföring: Ett nationellt system som gör bokföring enhetlig och begriplig
2. Fyrsiffriga kontonummer: Varje transaktion får ett tydligt nummer
3. Indelad i kontoklasser: Från tillgångar till kostnader
4. Flexibel struktur: Du kan anpassa efter din bransch och behov
5. Förenklar rapportering: Till myndigheter, revisorer och dig själv
6. Starkt rekommendera, men inte tvingande: Följer du BAS, följer du god redovisningssed

Dela artikeln direkt med vänner och kollegor

BAS-kontoplanen är en standardiserad kontoplan som används av företag i Sverige för att strukturera sin bokföring.