Stämmoprotokoll ekonomisk förening

Protokollet ska undertecknas av den som har varit protokollförare. Det ger en sammanfattning av vad som har diskuterats och beslutats under årsstämman, vilket ger insikt i bolagets verksamhet, prestationer, framtidsutsikter och strategier.

Transparens och ansvarsskyldighet

Genom att dokumentera årsstämmans beslut och diskussioner främjar årsstämmoprotokollet transparens och ansvarsskyldighet från bolagets sida.

Det ställs dock inget krav på att ideella föreningar registreras men kan göras om så önskas. Detta för att protokollet, förutom namn, även kan innehålla känsliga personuppgifter, exempelvis ifall en medlem motionerat om något som ska underlätta vid en funktionsnedsättning. Röstlängden utgörs av en förteckning av samtliga föreningsmedlemmar, ombud och biträden som är närvarande vid föreningsstämman.

När föreningsstämman är avslutad och protokollet färdigställt ska det signeras av protokollföraren.

För bolagsstämma i ett aktiebolag ska ett specifikt protokoll för detta upprättas.

Hur fungerar det?

Det är föreningstämmans ordförande som ska se till att protokoll förs. Om omröstningen gäller ett beslut som kräver stöd av en viss andel av de röstande, ska resultatet av omröstningen räknas om på motsvarande sätt.

Ombud vid föreningsstämman
4 § En medlem som inte är personligen närvarande vid föreningsstämman får utöva sin rätt vid stämman genom ombud.

Vid lika antal röster avgör ordföranden. Medlemmarna bär inget personligt ansvar för föreningens skulder men kan förlora sin insats.

Föreningsstämman är en förenings högst beslutfattande organ och kan förklaras som ett möte som hålls mellan föreningsmedlemmarna och föreningens styrelse, d.v.s.

utdelning av vinst eller liknande räcker enkel majoritet, vilket innebär fler än hälften av rösterna. har sin registrerade hemhörighet. Tänk dock på att en extern person inte har tystnadsplikt, varför en särskild sekretessförbindelse bör undertecknas och att föreningens ansvarsförsäkring bara gäller styrelsen

Vid en tvist kan det hänvisas till styrelseprotokoll som bevisning om vad som beslutats vid ett styrelsemöte.

Ordföranden kan ta på sig uppgiften men vanligast är att styrelsen utser en protokollförare. Vid lika antal röster avgörs valet genom lottdragning. Det finns två olika typer av föreningar, ekonomiska och ideella. Kallelsen ska utfärdas inom två veckor från den dag då en sådan begäran kom in till föreningen.

Fortsatt föreningsstämma
13 § Vid en föreningsstämma får det beslutas att en fortsatt föreningsstämma ska hållas en senare dag.

Ett beslut i en fråga som avses i 10 § 1-3 ska skjutas upp till en fortsatt föreningsstämma om föreningsstämman beslutar om det eller om minst en tiondel av samtliga röstberättigade begär det.

Beslutet får inte skjutas upp ytterligare.

Uppdaterad: 2022-11-23 | Skapad av Mallar.biz | 7 423

Ladda hem protokoll vid ordinarie föreningsstämma i ekonomisk förening »

Etiketter för denna mall: » förening» protokoll» redovisning» revision» sammanträde» word» årsredovisning

Utvalda mallar

Gåvobrev (144 480)
Arvskifte (95 434)
Testamente (53 226)
Bouppteckning (40 902)
Samboavtal (40 610)
Äktenskapsförord (27 328)
Anställningsavtal (25 017)